Профессиограмма
Архивариус
Дата публикации: 02.06.2011
Архивариус
На предприятиях и в учреждениях организует хранение
и обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в
архив. Принимает от структурных подразделений предприятия документы,
законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел,
проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в
архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы
хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного хранения,
а также акты для передачи документальных материалов на государственное
хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых
истекли. Участвует в работе по экспертизе научной и практической
ценности архивных документов. Выдает архивные копии и документы,
составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в
документах архива. Ответы на запросы и ведет их учет. Подготавливает
данные для составления отчетности о работе архива.
Должен знать:
- положения и инструкции о порядке приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- основы научной организации труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Для успешной деятельности архивариусу требуются определенные личные качества: высокий уровень сосредоточенности и распределения внимания, хорошая оперативная память, усидчивость, аккуратность.
Профессия архивариуса не рекомендуется лицам, страдающим некоторыми формами психических расстройств, заболеваниями глаз со значительным снижением остроты зрения, а также имеющим аллергию на книжную пыль.
В то же время по этой специальности могут успешно трудиться лица, имеющие инвалидность по следующим причинам: поражения опорно-двигательного аппарата, заболевания сердечно-сосудистой, эндокринной, кроветворной систем.